Modern und
schlicht kommt es daher − das neue Intranet für die Mitarbeitenden der Kreisverwaltung
Mayen-Koblenz. Nach rund sieben Jahren löst es das bisherige und mittlerweile
veraltete Intranet ab. Die Projektplanung und -umsetzung dauerte rund ein Jahr.
Büroleiterin Petra Kretzschmann dankt dem Projekt-Team herzlich für die
gelungene und bedeutsame Arbeit. „Ein modernes Intranet wird in Zeiten von
Homeoffice immer wichtiger. Es ist das Eingangstor zum digitalen Arbeitsplatz
und ermöglicht, alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter digital miteinander zu
vernetzen. Das neue Intranet ist somit ein wichtiger Schritt für die
Kreisverwaltung als moderner Arbeitgeber“, betont Büroleiterin Petra
Kretzschmann.
Mit dem
neuen, übersichtlichen Intranet wurde ein zeitgemäßes Forum mit allen
relevanten Informationen rund um das Arbeiten in der Kreisverwaltung
geschaffen. Da der Zugriff mobil von allen Endgeräten möglich ist, bietet es
den Mitarbeitenden – sowohl im Außendienst, im Homeoffice oder im Büro − viele hilfreiche Auskünfte, um Ihnen
die Arbeit zu erleichtern. Zudem werden interne Prozesse und Abläufe
vereinfacht. Wichtige Dokumente und Ansprechpartner sind schnell zu finden.
Darüber hinaus erleichtert das Intranet die interne Kommunikation sowie
Zusammenarbeit aller Verwaltungsmitarbeitenden.
Was wurde
erneuert? Die Startseite enthält neben den fünf aktuellen MYK-News der
Verwaltung, nun auch immer den aktuellsten Termin aus dem Kalendermodul und
eine Rubrik "Schnell und direkt", wo Mitarbeiter künftig kurze,
wichtige Verwaltungsinfos finden. Im Kalendermodul werden zudem alle wichtigen
Termine der Verwaltung eingepflegt. Über die Suchmaske haben die Mitarbeitenden
die Möglichkeit, Termine nach Kriterien zu filtern und zu suchen. Diese können
ab sofort auch in den eigenen Outlook-Kalender exportiert werden. Besonders
nachhaltig ist der neue MYK-Markt. Hier können private Inserate schnell und
einfach geschaltet, geteilt, geliked und kommentiert werden.
Zudem greift
das neue Intranet das Thema Digitalisierung auf. Auf der Unterseite
"mykdigital" finden die Mitarbeitenden alle wichtigen Informationen
zum Thema Verwaltungsdigitalisierung. Damit sollen digitale Themen
transparenter und verständlicher werden.
Doch nicht
nur die Mitarbeitenden der Kreisverwaltung, sondern auch die Bürger des
Landkreises Mayen-Koblenz dürfen sich schon bald über Neuerungen freuen. Noch
in diesem Frühjahr wird auch die Homepage der Kreisverwaltung www.kvmyk.de im neuen Gewand erstrahlen. Modern,
aufgeräumt und serviceorientiert wird sie sein. Der neue Internetauftritt wird
den Bürgern nach und nach mehr Möglichkeiten bieten, Verwaltungsvorgänge online
zu erledigen.
