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Datenschutz

ALLGEMEINE HINWEISE

Die Kreisverwaltung Mayen-Koblenz (folgend: „KV MYK“) freut sich über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an unserem Bürgerservice. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (folgend: „Daten“) während der Nutzung ist für uns ein wichtiges Anliegen und wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Website sicher fühlen. Die Beachtung der gesetzlichen Datenschutz-Bestimmungen ist für uns eine Selbstverständlichkeit.

Im Grundsatz ist die Nutzung unserer Website ohne Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Folgend erläutern wir, ob und welche Informationen wir auf unseren Webseiten während Ihres Besuches erfassen und wie diese genutzt werden.

Zudem können Sie unter Übersicht Verarbeitungsvorgänge entsprechend den Verwendungszwecken (bspw. bei der Stellung von Anträgen, wie „Beantragung von Elterngeld“, eines Jagdscheines o.ä.) spezifischere Informationen erhalten. Gerne können Sie jederzeit unsere zuständigen Fachbereiche, die Ihre Daten aktuell verarbeiten, für weitere Informationen über die Sie betreffende Datenverarbeitung ansprechen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die von der KV MYK betriebenen Website „www.kvmyk.de“.

  • Datenschutzerklärung Homepage

    (Stand: September 2019)

    1.    IDENTITÄT DES VERANTWORTLICHEN

    Verantwortlicher i.S. des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO (EU Datenschutz-Grundverordnung) ist die

    Kreisverwaltung Mayen-Koblenz

    Bahnhofstraße 9

    56068 Koblenz

    erreichbar unter Tel. 0261 108-0, Fax 0261 35860 oder per E-Mail unter .

    Bitte beachten Sie, dass wenn Sie per Standard-E-Mail mit uns in Kontakt treten, die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet werden kann, das liegt in der (technischen) Natur der E-Mail-Übertragung. Deshalb empfehlen wir Ihnen, vertrauliche Informationen per Briefpost zu übermitteln.

    2.    DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE

    Die KV MYK hat eine Datenschutzbeauftragte wirksam bestellt:

    Kreisverwaltung Mayen-Koblenz

    Datenschutzbeauftragte

    Bahnhofstraße 9

    56068 Koblenz

    erreichbar unter Tel. 0261 108-556, Fax 0261 108-8556 oder per E-Mail unter .

    Bitte beachten Sie, dass wenn Sie per Standard-E-Mail mit uns in Kontakt treten, die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet werden kann, das liegt in der (technischen) Natur der E-Mail-Übertragung. Deshalb empfehlen wir Ihnen, vertrauliche Informationen per Briefpost zu übermitteln.

    3.    PERSONENBEZOGENE DATEN

    Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person") beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person (Mensch) angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

    Diese sind grundsätzlich direkte oder indirekte Informationen, die zu Ihrer Identität führen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kontodaten, Kredit- / Debitkartendaten, aber auch Fingerabdrücke, Fotos etc.

    4.    VERARBEITUNGSZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN

    Sofern Sie uns Ihre Daten zur Verfügung stellen, fußt die Verwendung durch uns regelmäßig auf dem mit Ihnen geschlossenen Vertrag bzw. vorvertraglichen Verhandlungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO oder auf Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, bspw. zur Bearbeitung Ihrer Anfragen o.ä. oder bei der Nutzung unserer Web- / Kontaktformulare (s.u.).

    Des Weiteren können wir als öffentliche Verwaltungsstelle auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. d DS-GVO i. V. m. § 3 LDSG RP (Landesdatenschutzgesetz Rheinland-Pfalz) Daten von Ihnen verarbeiten (bspw. über unsere Webformulare, s.u.), wenn diese zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe oder in Ausübung der uns übertragenen öffentlichen Gewalt erforderlich ist.

    Webformulare:

    Sofern wir Webformulare einsetzen, ist Ihre Einwilligung für die Übersendung und Verarbeitung der darin gemachten Angaben erforderlich. Der Einwilligungstext ist direkt unter dem jeweiligen Formular für Sie abrufbar.

    Ihre Anfrage wird sodann an unsere Systeme übermittelt und zweckgebunden zur Durchführung eines Vertrages oder einer Informationsanfrage gespeichert bis zum Abschluss des Vorganges und / oder für die Dauer der Geschäftsbeziehung. Eine längere Speicherung erfolgt nur, sofern eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht dazu besteht (z.B. aus steuerrechtlichen Auflagen).

    Ihre dort selbst eingetragenen Daten sind regelmäßig:

    Ihr Vor- und Zuname (zur Identifizierung oder Zusendung von gewünschtem Informationsmaterial) Ihre Postadresse (für die postalische Zusendung von gewünschtem Informationsmaterial) Ihre Telefonnummer (für telefonisch gewünschte Auskünfte, Abstimmungen, Rückfragen etc.) Ihre E-Mail-Adresse (zur elektronischen Kontaktaufnahme / Zusendung von Informationen) Ihre Anfrage selbst (Freitext)

    Automatisch erfasste Daten beim Besuch unserer Websites:

    In Protokolldateien („Server-Log-Files“), über Suchmaschinen und / oder Formularen werden bei der Nutzung unserer Webseiten automatisch Daten erhoben, die Ihr Webbrowser / Provider an unseren Provider automatisch übermittelt. Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern unsere Webserver standardmäßig temporär

    §  die Webseiten, die Sie bei uns besuchen sowie Datum, Uhrzeit und Dauer des Besuches

    §  der von Ihnen verwendete Browsertyp, dessen Version sowie das von Ihnen verwendete Betriebssystem

    §  die evtl. verwendete Suchmaschine

    §  die Namen der ggf. herunter geladenen Dateien

    §  die (anonymisierte) IP-Adresse zum Zeitpunkt des Zugriffes

    §  der benutzte Gerätetyp

    §  die Webseite, von der aus Sie uns besuchen („Referrer URL“).

    Sofern wir diese technischen Daten auswerten, geschieht dies anonym und zur Wahrung unseres berechtigten Interesses oder das eines Dritten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Diese berechtigten Interessen folgen den Zwecken zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Websites, zur Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Websites, zur Auswertung und Verbesserung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.

    Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Wir behalten uns jedoch vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

    Ehrenamtsbörse:

    Wir bieten Ihnen auf unserer Webseite die Möglichkeit, sich in unserer Ehrenamtsbörse zu registrieren. Die Angabe Ihrer dazu benötigten Daten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) erfolgt auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO bzw. § 3 LDSG RP (Aufgaben im öffentlichen Interesse).

    Sowohl zuständige Mitarbeitende der Kreisverwaltung Mayen-Koblenz („Redakteure“) als auch die in der Ehrenamtsbörse registrierten Institutionen erhalten lesenden Zugriff auf diese Daten.

    Die Weitergabe der eingetragenen Daten, insbesondere für gewerbliche, kommerzielle oder andere Zwecke, die dem Sinn und Zweck der Ehrenamtsbörse widersprechen, erfolgt nicht.

    Sonstige Zwecke:

    Auch kann eine Datenverarbeitung auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO dahingehend erfolgen, als dass unser berechtigtes Interesse oder das eines Dritten zur Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit den o.g. Verfahren eine Verarbeitung erforderlich macht.

    5.    EMPFÄNGERKATEGORIEN

    Eine Weitergabe oder sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, dies wäre im Rahmen der unter Ziff. 4 dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen erforderlich und zulässig, bspw. im Rahmen von Dienstleistungen für uns auf Basis von Art. 28 DS-GVO (Auftragsverarbeitung) oder wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

    Im Übrigen werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DS-GVO (Auftragsverarbeitung) verarbeitet, z.B. für externe Dienstleistungen zum Betrieb unserer IT-Infrastruktur.

    Datenübermittlungen an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen / Behörden erfolgen nur im Rahmen der einschlägigen Gesetze oder wenn wir gerichtlich dazu verpflichtet wurden (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO, i.V. mit § 3 LDSG RP).

    6.    DATENÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND

    Eine Übermittlung Ihrer Daten in so genannte „Drittländer“, also Staaten außerhalb der EU (Europäische Union) / des EWR (Europäischer Wirtschaftsraum) ohne angemessenes Datenschutz-Niveau, erfolgt durch uns nicht.

    Wir nutzen ausschließlich Rechenzentren in Deutschland bzw. in der EU, sofern wir dies steuern können.

    7.    AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG / PROFILING / SCORING

    Eine automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling oder Scoring auf Basis von Art. 22 DS-GVO findet nicht statt.

    8.    KRITERIEN FÜR DIE SPEICHERDAUER UND LÖSCHUNG

    Die Speicherdauer Ihrer Daten richtet sich nach den Verarbeitungszwecken (vgl. Ziff. 4) bzw. den gesetzlichen Aufbewahrungs- / Verjährungs- und Löschfristen. Regelmäßig werden sie für die Dauer der Verarbeitungszwecke, Vertragsbeziehung o.ä. mit uns gespeichert. Eine längere (zugriffsgeschützte) Speicherung erfolgt nur gemäß den einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. zu Abrechnungs- und steuerlichen Zwecken) oder zur Ausübung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

    Soweit Ihre Daten nicht mehr für die vorgenannten Zwecke einschließlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich sind, werden diese im Rahmen der gesetzlichen Fristen gelöscht. Bitte beachten Sie, dass bei jeder Löschung die Daten zunächst nur gesperrt und dann erst mit zeitlicher Verzögerung endgültig gelöscht werden, um versehentlichen Löschungen oder evtl. vorsätzlichen Schädigungen vorzubeugen.

    Aus technischen Gründen werden Daten ggf. in Datensicherungsdateien und Spiegelungen dupliziert. Solche Kopien werden ebenfalls ggf. erst mit einem technisch bedingten zeitlichen Versatz gelöscht.

    9.    NUTZUNG VON GOOGLE-ANALYTICS

    Um das Angebot unserer Website stetig optimieren zu können, benutzen wir verschiedene Mess-Methoden. Bitte beachten Sie, dass die meisten Hersteller ihre weiterführenden Beschreibungen meist nur in englischer Sprache zur Verfügung stellen, darauf haben wir keinen Einfluss:

    Diese Website setzt den Web-Analysedienst „Google Analytics“ ein, zur Verfügung gestellt von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“), auf Basis einer Auftragsverarbeitung (vgl. Art. 28 DS-GVO). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Rechtsgrundlage für die Verwendung von Google Analytics ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO an der Optimierung unserer Marketingmaßnahmen zur Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen sowie zur Optimierung unserer Webseite insgesamt.

    Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (z.B. Browsertyp und -Version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL (die von Ihnen zuvor besuchte Seite), Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse), Datum und Uhrzeit der Serveranfrage) wird regelmäßig an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Im Auftrag des Betreibers dieser Website Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen für den Websitebetreiber zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

    Die IP-Anonymisierung ist auf dieser Website aktiv, d.h. die Google Trackingcodes dieser Website verwenden die Funktion „_anonymizeIp()“, somit werden IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

    Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

    Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das hier verfügbare Browser-Plugin herunterladen (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) und installieren. Dabei wird ein „Opt-Out-Cookie“ auf Ihrem System mit Bezug auf Ihren Browser und unsere Website abgelegt, um die vorgenannte Funktion zu aktivieren. Bitte beachten Sie, dass Sie bei Wechsel des Systems und / oder Browsers sowie bei Löschung dieses Cookies das Opt-Out-Cookie in der vorgenannten Weise erneut setzen müssen.

    Weitere Informationen zum Schutz Ihrer Daten finden Sie in der Google-Datenschutzerklärung unter https://www.google.com/policies/privacy/.

    Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

    10. GOOGLE MAPS

    Diese Webseite verwendet das Produkt „Google Maps“ von Google (siehe Ziff. 9) mit dem Interesse (basierend auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO sowie auf einer Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DS-GVO, welche hier nachzulesen ist: https://privacy.google.com/intl/de/businesses/mapscontrollerterms), Ihnen unsere Standorte möglichst bequem anzuzeigen, damit Sie schnell und einfach zu uns / unseren Veranstaltungen finden. Dabei ist es technisch möglich, dass Google aufgrund der erhaltenen Daten eine Identifizierung zumindest einzelner Nutzenden vornehmen könnte. Es wäre möglich, dass personenbezogene Daten und Persönlichkeitsprofile von Nutzern der Website von Google für andere Zwecke verarbeitet werden könnten, auf welche wir keinen Einfluss haben und haben können. Dies und die Tatsache, dass Daten in die USA übermittelt werden, ist aus datenschutzrechtlichen Gründen problematisch.

    Die Nutzungsbedingungen von Google Maps finden sie unter "Nutzungsbedingungen von Google Maps".

    Sie haben die Möglichkeit, den Service von Google Maps auf einfache Art und Weise zu deaktivieren und somit den Datentransfer an Google zu verhindern: Deaktivieren Sie dazu JavaScript in Ihrem Browser. Wie das im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die Kartenanzeige nicht nutzen können.

    Durch die Nutzung dieser Website und das Nichtdeaktivieren der JavaScript-Funktion erklären Sie ausdrücklich in Kenntnis der datenschutzrechtlichen Problematik, dass Sie mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden sind.

    11. EINBINDUNG VON YOUTUBE-VIDEOS

    Wir haben das Interesse (basierend auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO), Videos von YouTube (gehörig zu Google, siehe Ziff. 9) über entsprechende Plug-ins in unser Online-Angebot einzubinden, die regelmäßig auf www.youtube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind oder werden. Diese sind vornehmlich im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d.h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die im folgenden Absatz genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.

    Durch den Besuch auf diesen Unterseiten wird automatisch eine Verbindung zu den YouTube-Servern in den USA aufgebaut und YouTube erhält die Information, dass Sie diese entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei YouTube / Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Videos aus ihrem Konto ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und / oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube bzw. Google richten müssen.

    Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in deren Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre unter dem derzeitigen Link www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen (siehe www.privacyshield.gov/EU-US-Framework).

    12. COOKIES

    Wenn Sie eine unserer Webseiten besuchen, kann es sein, dass wir Informationen in Form eines Cookies auf Ihrem Computer ablegen. Cookies sind kleine Text-Dateien, die von einem Webserver an Ihren Browser gesendet und für die technische Sitzungssteuerung temporär auf Ihrem Computer gespeichert werden („Session-Cookies“). Dabei werden keine personenbezogenen Daten gespeichert, die Cookies regelmäßig bei Verlassen unserer Site gelöscht.

    Selbstverständlich können Sie unsere Webseite auch ohne Cookies betrachten. Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihren Computer wiedererkennen, können Sie das Speichern von Cookies auf Ihrem Rechner verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen „keine Cookies akzeptieren“ wählen.  Wie das im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers.

    Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, kann dieses aber u.U. zu Funktionseinschränkungen unserer Angebote führen.

    13. KINDER & JUGENDLICHE

    Personen unter 18 Jahren sollten grundsätzlich nur mit Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten ihre personenbezogenen Daten im Internet übermitteln. Weder fordern wir dies von Kindern und Jugendlichen, noch sammeln wir diese und geben sie erst recht nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bilden spezielle Förderprogramme und Veranstaltungen, die aber entsprechende benannt und gekennzeichnet sind.

    14. DATENSICHERHEIT

    Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen und die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und (Daten-)Integrität zu wahren, bspw. durch verschlüsselte Übertragung (s.u.) und Speicherung auf besonders geschützten System nur in Deutschland oder mindestens in der EU. Unsere Sicherungsmaßnahmen werden ständig an die technologische Entwicklung und gesetzlichen Vorgaben angepasst.

    Unsere Website überträgt die Informationen transportverschlüsselt, regelmäßig über SSL (Secure Sockets Layer) bzw. den neuen Standard TLS (Transport Layer Security) zur sichereren Datenübertragung im Internet. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

    Alle Mitarbeitenden und alle an der Datenverarbeitung beteiligten Personen (auch externe Dienstleister) sind zur Wahrung der Vertraulichkeit, zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften sowie zum sorgsamen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet worden.

    15. IHRE BETROFFENEN-RECHTE

    Als betroffene, bevollmächtigte oder berechtigte Person haben Sie jederzeit die Möglichkeit, uns ggü. schriftlich oder per E-Mail folgende Rechte geltend zu machen, sofern keine vertraglichen oder gesetzlichen Bestimmungen dem entgegenstehen oder die Verarbeitung aus sonstigen Gründen erforderlich ist.

    Dazu nutzen Sie bitte die Kontaktmöglichkeiten unter Ziff. 2 (Datenschutzbeauftragte) dieser Erklärung.

    §  Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten. Bitte erstellen Sie Auskunftsersuchen nur schriftlich (Brief, E-Mail). Telefonisch werden aus Datenschutzgründen und mangels qualifizierter Identifizierungsmöglichkeiten keine Auskünfte erteilt.

    §  Recht auf Berichtigung: Sofern wir personenbezogene Daten von Ihnen direkt verarbeiten und Sie fehlerhafte Angaben oder Aktualisierungsbedarf darin entdecken, können Sie uns dies zu Korrekturzwecken gerne mitteilen. Bei wesentlichen Änderungen (bspw. Namensänderung durch Heirat) fügen Sie bitte entsprechend belastbare Nachweise Ihrem Antrag bei.

    §  Recht auf Löschung: Sie haben jederzeit das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns zu beantragen. Bitte beachten Sie, dass wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, bestimmte Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten vorzuhalten. Diese Datenkategorien teilen wir Ihnen sodann mit.

    §  Recht auf Einschränkung: Sie können jederzeit beantragen, Ihre personenbezogenen Daten in der Verarbeitung einzuschränken.

    §  Recht auf Datenübertragbarkeit (Daten-Export): Da Sie uns in der Regel keine personenbezogenen Daten über unsere Standard-Webseiten bereitstellen, können wir Ihnen hierzu keine klassische Datenexport-Funktion anbieten. Auf jeden Fall prüfen wir Ihr Ersuchen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und der technischen Machbarkeit und setzen uns hinsichtlich einer Umsetzung mit Ihnen umgehend in Verbindung.

    §  Recht auf WIDERSPRUCH / WIDERRUF: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns jederzeit widersprechen bzw. eine erteilte Einwilligung dazu mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

    §  Recht auf Beschwerde bei den Aufsichtsbehörden: Sie haben das Recht, bei Ihre zuständigen Landesdatenschutz-Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Sie betreffender Daten gegen die DS-GVO verstößt. Die Adresse finden Sie im Internet auf der Seite der Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Berlin.

    16. LINKS ZU ANDEREN WEBSEITEN

    Sofern Sie Links zu externen Webseiten nutzen, die im Rahmen unserer Website angeboten werden, erstreckt sich diese Datenschutzerklärung nicht auf diese externen Webseiten.

    Zum Zeitpunkt der Linksetzung haben wir uns von der Ordnungsmäßigkeit der verlinkten Webseite(n) hinsichtlich Inhalte und Sicherheit überzeugen können und überprüfen dies regelmäßig. Wir haben jedoch keinen Einfluss auf die weitere Einhaltung der Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen anderer Anbieter oder inhaltlichen Änderungen.

    Links zu externen Webseiten, die auf unseren Webseiten angezeigt werden, können ggf. Nutzerdaten sammeln, wenn Sie diese anklicken oder sonst deren Anweisungen folgen (achten Sie hierbei insbesondere auf aktive „Social-Media-Buttons“). Wir haben keine Kontrolle über die Daten, die über Anzeigen oder Webseiten Dritter freiwillig oder unfreiwillig erhoben werden. Informieren Sie sich deshalb bitte auf den Internetseiten der anderen Anbieter auch über die dort bereitgestellten Datenschutzerklärungen zu Ihrer Sicherheit.

    Sollten Sie Kenntnis von einem „unsicheren“ Link ausgehend von unseren Webseiten erhalten, informieren Sie uns bitte sofort (siehe Ziff. 1, 2), damit wir der Sache nachgehen können. Vielen Dank.

    17. ÄNDERUNGEN UNSERER DATENSCHUTZ-ERKLÄRUNG

    Soweit dies aufgrund der Rechts- oder Bedrohungslage sowie der technischen Entwicklung notwendig wird, behalten wir uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen dementsprechend zu verändern. In diesen Fällen werden wir auch diese Datenschutzerklärung anpassen.

    Bitte beachten Sie daher den jeweils aktuellen Versionsstand am Anfang dieser Erklärung.


    18. ZUSTÄNDIGE DATENSCHUTZ-AUFSICHTSBEHÖRDE

    Für die Kreisverwaltung Mayen-Koblenz ist folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

    Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

    Hintere Bleiche 34

    55116 Mainz


    19. WEITERE INFORMATIONEN

    Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte, Ihre Betroffenen-Rechte geltend machen möchten oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte direkt an unsere Datenschutzbeauftragte der Kreisverwaltung Mayen-Koblenz unter .

  • Übersicht Verarbeitungsvorgänge
    Filename Size Date
    Abfall- und Umweltberatung837.08 KB27.08.2019
    Agrarumwelt- und Klimamaßnahmen (AUKM)819.44 KB27.08.2019
    Amtsarzt/ Amtsärztin825.97 KB27.08.2019
    Anlage Elterngeld469.84 KB27.08.2019
    Anlage Unterhaltsvorschuss554.77 KB27.08.2019
    Anlage Wohngeldantrag83.17 KB27.08.2019
    Anschluss von Gewerbebetrieben und sonstigen Anfallstellen an das Abfallsystem836.28 KB27.08.2019
    Artenschutz831.10 KB27.08.2019
    Asylwesen825.02 KB27.08.2019
    Aufstiegs-BAföG835.68 KB27.08.2019
    Ausbildungsförderung BAföG für Schüler833.11 KB27.08.2019
    Baugenehmigung/ Bauantrag812.69 KB27.08.2019
    Beistandschaft837.90 KB27.08.2019
    Betreuungsverfügung835.49 KB27.08.2019
    Beurkundungen im Kreisjugendamt819.44 KB27.08.2019
    Bewerbung bei Kommunalverwaltungen in RLP842.02 KB27.08.2019
    Einschulungsuntersuchung836.62 KB27.08.2019
    Elterngeld Bewilligung841.26 KB27.08.2019
    Feuerwehr-Kreisausbildung833.17 KB27.08.2019
    Fleischhygiene837.27 KB27.08.2019
    Förderung der Erziehung in der Familie827.00 KB27.08.2019
    Gebührenveranlagung Abfallwirtschaft836.92 KB27.08.2019
    Grundstückverkehr834.87 KB27.08.2019
    Hilfe zur Erziehung828.04 KB27.08.2019
    Infektionsschutz833.66 KB27.08.2019
    Jagdangelegenheiten809.56 KB27.08.2019
    Jagdschein828.18 KB27.08.2019
    Kindertagessbetreuung836.09 KB27.08.2019
    Kinder- und Jugendförderung839.63 KB27.08.2019
    Lebensmittelüberwachung836.17 KB27.08.2019
    Leistungen für Bildung und Teilhabe836.74 KB27.08.2019
    Mittagstisch835.28 KB27.08.2019
    Prostituiertenschutz825.63 KB27.08.2019
    Schulbuchausleihe835.39 KB27.08.2019
    Schulbeförderungskosten810.40 KB27.08.2019
    Sitzungsmanagement Kreisgremien836.37 KB27.08.2019
    Sozialpsychiatrischer Dienst833.53 KB27.08.2019
    Sprenstoffrechtliche Erlaubnisse834.30 KB27.08.2019
    Staatsangehörigkeits- und Einbürgerungswesen831.79 KB27.08.2019
    Tierschutz826.17 KB27.08.2019
    Tierseuchen 835.14 KB27.08.2019
    Untere Abfallbehörde821.43 KB27.08.2019
    Unterhaltsvorschuss830.93 KB27.08.2019
    Vergabeverfahren828.75 KB27.08.2019
    Vormundschaft830.01 KB27.08.2019
    Waffenrechtliche Erlaubnisse835.70 KB27.08.2019
    Wassergefährdende Stoffe831.21 KB27.08.2019
    Wasserrecht832.18 KB27.08.2019
    Wasser und Hygiene808.48 KB27.08.2019
    Widerspruchsverfahren835.55 KB27.08.2019
    Windeltonne826.83 KB27.08.2019
    Wirtschaftliche Jugendhilfe819.55 KB27.08.2019
    Wohngeld823.60 KB27.08.2019
  • Datenschutzerklärung Facebook

    (Stand: September 2019)

    1.    ALLGEMEINE HINWEISE

    Die Kreisverwaltung Mayen-Koblenz (folgend: „KV MYK“) freut sich über Ihren Besuch auf unserer Facebook-Seite und Ihr Interesse an unserem Bürgerservice. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten während der Nutzung ist für uns ein wichtiges Anliegen, deshalb möchten wir Sie darüber wie folgt informieren.

    Die KV MYK greift für den hier angebotenen Informationsdienst auf die technische Plattform und die Dienste der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland (folgend: „Facebook“) zurück. Beide Organisationen, KV-MYK und Facebook, sind im Grundsatz gemeinsam Verantwortliche für diesen Facebook-Auftritt i.S. der Art. 4 Nr. 7 sowie 26 DS-GVO.

    Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese Facebook-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Alternativ können Sie die über diese Seite angebotenen Informationen auch auf unserem Internet-Angebot unter http://www.kvmyk.de abrufen.

    2.    PERSONENBEZOGENE DATEN

    Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person") beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person (Mensch) angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

    Diese sind grundsätzlich direkte oder indirekte Informationen, die zu Ihrer Identität führen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kontodaten, Kredit- / Debitkartendaten, aber auch Fingerabdrücke, Fotos sowie Facebook-Log-Ins etc.

    Für die Nutzung unserer Facebook-Seite ist es nicht erforderlich, dass Sie solche Daten übermitteln. In bestimmten Fällen können jedoch Rückschlüsse auf Ihre Person gezogen werden, bspw. beim Hinterlassen von Kommentaren oder sonstigen Postings, sofern wir dies auf unserer Facebook-Seite zulassen.

    Darüber hinaus werden nur Daten gespeichert und verarbeitet, die evtl. automatisch durch die Internet-Technologie beim Besuch von Web- bzw. Social-Media Seiten erfasst werden.

    3.    ERFASSUNG IHRER DATEN DURCH FACEBOOK („SEITEN-INSIGHTS“)

    Beim Besuch unserer Facebook-Seite erfasst Facebook in primärer Verantwortung u.a. Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Facebook-Seiten statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Facebook-Seite zur Verfügung zu stellen. Nähere Informationen hierzu stellt Facebook unter folgendem Link zur Verfügung: http://de-de.facebook.com/help/pages/insights.

    4.    WEITERGABE / ÜBERTRAGUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN IN UNSICHERE DRITTLÄNDER

    Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von der Facebook Ltd. weiterverarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen Facebook erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Facebook in allgemeiner Form in seinen Datenverwendungsrichtlinien. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Facebook sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Die Datenverwendungsrichtlinien sind unter folgendem Link verfügbar:

    http://de-de.facebook.com/about/privacy

    Die vollständigen Datenrichtlinien von Facebook finden Sie hier:

    https://de-de.facebook.com/full_data_use_policy

    5.    VERWENDUNG, WEITERGABE, SPEICHERDAUER HINSICHTLICH IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN BEI / VON FACEBOOK

    In welcher Weise Facebook die Daten aus dem Besuch von Facebook-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Facebook-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Facebook diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Facebook-Seite an Dritte weitergegeben werden und zu welchen Zwecken, wird von Facebook nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt.

    Beim Zugriff auf eine Facebook-Seite wird die Ihrem Endgeräte zugeteilte IP-Adresse an Facebook übermittelt. Nach Auskunft von Facebook wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei "deutschen" IP-Adressen) und nach 90 Tagen gelöscht. Facebook speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (z.B. im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“); gegebenenfalls ist Facebook damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich.

    Facebook bleibt alleinig verantwortlich für die Verarbeitung solcher personenbezogener Daten, insbesondere im Zusammenhang mit Seiten-Insights.

    6.    COOKIE-SETZUNG UND SOCIAL MEDIA BUTTONS

    Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell bei Facebook angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Facebook-Kennung. Dadurch ist Facebook in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Facebook-Seiten. Uber in Webseiten eingebundene Facebook-Buttons ist es Facebook möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten Seiten zu erfassen und Ihrem Facebook-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden.

    Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Facebook abmelden bzw. die Funktion "angemeldet bleiben" deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Facebook-Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht.

    Damit können Sie unsere Facebook-Seite nutzen, ohne dass Ihre Facebook-Kennung offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Teilen, Nachrichten etc.), erscheint eine Facebook-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für Facebook erneut als bestimmte/r Nutzerin/Nutzer erkennbar.

    7.    VERWALTUNG UND LÖSCHEN IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN BEI FACEBOOK

    Informationen dazu, wie Sie über Sie vorhandene Informationen verwalten oder löschen können, finden Sie auf folgenden Facebook Support-Seiten:

    https://de-de.facebook.com/about/privacy#

    8.    VERWENDUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN DURCH DIE KV-MYK

    Wir als Anbieter des Informationsdienstes erheben und verarbeiten darüber hinaus keine Daten aus Ihrer Nutzung unseres Dienstes. Sofern von Ihnen personenbezogene Daten auf oder über unsere Facebook-Seite zur Verfügung gestellt werden, fußt die Verwendung durch uns auf Ihrer freiwilligen Einwilligung zur Bearbeiten Ihrer Anfragen oder ggf. Kommentierungen / Postings.

    9.    IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON

    Als betroffene, bevollmächtigte oder berechtigte Person haben Sie jederzeit die Möglichkeit, grundsätzlich Facebook oder uns ggü. schriftlich, per Telefax oder per E-Mail die nachfolgenden Rechte nach DS-GVO geltend zu machen, sofern keine vertraglichen oder gesetzlichen Bestimmungen dem entgegenstehen oder die Verarbeitung aus sonstigen Gründen erforderlich ist (z.B. wg. Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen).

    Bitte beachten Sie dabei, dass wir Ihre Anfrage(n) hinsichtlich der Verarbeitung von Insights-Daten und der von Facebook übernommenen Pflichten innerhalb von 7 Kalendertagen an Facebook weiterleiten müssen. Facebook wird Ihre Anfrage(n) gemäß den vertraglichen Verpflichtungen zu Seiten-Insights sodann beantworten.

    Die KV MYK ist in diesem Zusammenhang weder in der Lage noch berechtigt, im Namen von Facebook zu handeln oder zu antworten.

    Nach der DS-GVO haben Sie folgende Rechte: Recht auf Auskunft, Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung, Recht auf „Vergessenwerden“, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Recht auf Widerspruch / Widerruf, Recht auf Beschwerde bei den Aufsichtsbehörden.

    10. ÄNDERUNGEN UNSERER DATENSCHUTZ-BESTIMMUNGEN

    Soweit dies aufgrund der Rechts- oder Bedrohungslage sowie der technischen Entwicklung notwendig wird, behalten wir uns vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen dementsprechend anzupassen. In diesen Fällen werden wir auch unsere Datenschutzerklärung anpassen, sofern dies im Einklang mit den von Facebook vorgegeben Möglichkeiten steht.

    Bitte beachten Sie daher den jeweils aktuellen Versionsstand am Anfang dieser Erklärung.

    11. KONTAKT ZUR KREISVERWALTUNG MAYEN-KOBLENZ

    Bei Fragen zu unserem Informationsangebot können Sie uns gerne erreichen unter

    Kreisverwaltung Mayen-Koblenz

    Bahnhofstraße 9

    56068 Koblenz

    erreichbar unter Tel. 0261 108-0, Fax 0261 35860 oder per E-Mail unter .

    Bitte beachten Sie, dass wenn Sie per Standard-E-Mail mit uns in Kontakt treten, die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet werden kann, das liegt in der (technischen) Natur der E-Mail-Übertragung. Deshalb empfehlen wir Ihnen, vertrauliche Informationen per Briefpost zu übermitteln.

    12. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE DER KREISVERWALTUNG MAYEN-KOBLENZ

    Die KV-MYK hat eine Datenschutzbeauftragte wirksam bestellt:

    Kreisverwaltung Mayen-Koblenz

    Datenschutzbeauftragte

    Bahnhofstraße 9

    56068 Koblenz

    erreichbar unter Tel. 0261 108-556, Fax 0261 108-8556 oder per E-Mail unter .

    Bitte beachten Sie, dass wenn Sie per Standard-E-Mail mit uns in Kontakt treten, die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet werden kann, das liegt in der (technischen) Natur der E-Mail-Übertragung. Deshalb empfehlen wir Ihnen, vertrauliche Informationen per Briefpost zu übermitteln.

    13. WEITERE INFORMATIONEN (VON DER KREISVERWALTUNG MAYEN-KOBLENZ)

    Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte, Ihre Betroffenen-Rechte geltend machen möchten oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte direkt an unsere Datenschutzbeauftragte der Kreisverwaltung Mayen-Koblenz unter .